Cargo Planning & Administration Specialist

 

Role:               Cargo Planning & Administration Specialis 

Reports to:     Operations Manager

Location:        Italy, Trieste (HHLA PLT Italy terminal)

Shift work:      Yes

Travel:            N/A

Level:             Professional

 

Scope of work:

Il Cargo Planning & Administration Specialist rappresenta il principale punto di riferimento per per clienti, autorità, spedizionieri, autotrasportatori per la gestione delle operazioni del terminal logistico. Le responsabilità includono:

  • Inserimento dei dati nel sistema informatico del terminale sulla base delle informazioni ricevute
  • Garantire la coerenza dei dati e la correzione manuale ove necessario
  • Analisi delle incongruenze dei dati con il titolare delle informazioni appropriato
  • Creazione delle dichiarazioni doganali necessarie per l’uscita/ingresso delle merci dal terminal
  • Creazione di lettere di vettura merci
  • Creazione di documenti di pre-fatturazione
  • Creazione documenti di partenza della nave

Il ruolo richiede un significativo lavoro di squadra e la capacità di relazionarsi con diversi interlocutori. Si richiedono inoltre

  • Conoscenza dell’inglese, altre lingue quali sloveno, turco e croato sono un plus
  • Buone capacità nell’uso dei sistemi informatici
  • Eccellente capacità di comunicazione
  • Disponibilità a lavorare su turni
  • Affidabilità e precisione nell’esecuzione delle attività operative anche in situazioni di stress
  • Apertura al cambiamento orientato all’ottimizzazione dei flussi di lavoro

E’ previsto il lavoro su turni anche durante il fine settimana; considerata la natura delle responsabilità, il lavoro a distanza non sarà possibile o in misura molto limitata.

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf