Role: Cargo Planning & Administration Specialis
Reports to: Operations Manager
Location: Italy, Trieste (HHLA PLT Italy terminal)
Shift work: Yes
Travel: N/A
Level: Professional
Scope of work:
Il Cargo Planning & Administration Specialist rappresenta il principale punto di riferimento per per clienti, autorità, spedizionieri, autotrasportatori per la gestione delle operazioni del terminal logistico. Le responsabilità includono:
- Inserimento dei dati nel sistema informatico del terminale sulla base delle informazioni ricevute
- Garantire la coerenza dei dati e la correzione manuale ove necessario
- Analisi delle incongruenze dei dati con il titolare delle informazioni appropriato
- Creazione delle dichiarazioni doganali necessarie per l’uscita/ingresso delle merci dal terminal
- Creazione di lettere di vettura merci
- Creazione di documenti di pre-fatturazione
- Creazione documenti di partenza della nave
Il ruolo richiede un significativo lavoro di squadra e la capacità di relazionarsi con diversi interlocutori. Si richiedono inoltre
- Conoscenza dell’inglese, altre lingue quali sloveno, turco e croato sono un plus
- Buone capacità nell’uso dei sistemi informatici
- Eccellente capacità di comunicazione
- Disponibilità a lavorare su turni
- Affidabilità e precisione nell’esecuzione delle attività operative anche in situazioni di stress
- Apertura al cambiamento orientato all’ottimizzazione dei flussi di lavoro
E’ previsto il lavoro su turni anche durante il fine settimana; considerata la natura delle responsabilità, il lavoro a distanza non sarà possibile o in misura molto limitata.